08 · المستندات والبيانات والأنظمة

يوجّه كل طلب إلى الشخص والنظام الصحيح، ويتابع التأخير حتى الاكتمال

يربط خطوات العملية التي تمر اليوم بين عدة أشخاص وأنظمة، ويؤتمت التوجيه والاعتماد والتصعيد مع سجل كامل لكل خطوة.

في 30 ثانيةأتمتة سير العمل والعمليات
ما ينفذه

يربط خطوات العملية التي تمر اليوم بين عدة أشخاص وأنظمة، ويؤتمت التوجيه والاعتماد والتصعيد مع سجل كامل لكل خطوة.

الأدوات والقنوات

تطبيقات الشركة القائمة، مرتبطة عبر API

ما يبقى للموظف

الاستثناءات والقرارات الحساسة التي تتطلب صلاحية أو حكمًا بشريًا.

01

ما الذي يقوم به

نوثّق خطوات العملية الحالية، ثم نحدد قواعد التحقق والتوجيه والاعتماد والتصعيد. يوجّه النظام كل طلب إلى الشخص والنظام الصحيح، ويتابع التأخير حتى اكتمال العملية، بينما تبقى القرارات البشرية مع الموظف المسؤول.

02

كيف يعمل، خطوة بخطوة

هذا مثال قياسي يوضح الخطوات وقواعد القرار ونقطة التسليم للموظف. نخصصه بعد مراجعة أنظمتك وسياساتك.

  1. يصل منطلب داخلي يمر بين عدة أشخاص وأنظمة
  2. خطوة 1يتحقق من اكتمال الطلب ويوجّهه إلى المعتمِد الصحيح
  3. خطوة 2يكتب في كل نظام يمر به ويُشعر مقدّم الطلب في كل مرحلة
  4. يتحققهل تجاوز الطلب مدة الانتظار المتفق عليها؟
    • تجاوز المهلةيُصعَّد تلقائيًا وفق الحد الزمني المحدد كتابةً
    • ضمن المهلةينتظر قرار المعتمِد — القرار البشري يبقى بشريًا
  5. يُسجَّلخريطة العملية موثقة قبل البناء، وكل استثناء له معالجة محددة
03

يعمل عبر

  • تطبيقات الشركة القائمة، مرتبطة عبر API
04

ما الذي يشمله

01خريطة عملية موثقة قبل بدء أي بناء
02قواعد التوجيه والاعتماد متفق عليها كتابةً
03تصعيد تلقائي عند تجاوز الحدود الزمنية
04معالجة محددة لكل استثناء يُرصد أثناء التوثيق
05

الضوابط التي تحكم الوكيل

أربعة مبادئ تحكم ما نبنيه وما نرفضه، وتنطبق على كل وكيل دون استثناء.

صدق تشغيليلا نلتزم إلا بعملية نقدر على قياسها. وحين لا يتفوق الوكيل على طريقة العمل الحالية، نقولها قبل توقيع العقد.
إشراف بشري بالتصميمكل وكيل يعمل ضمن حدود محددة ويصعّد إلى شخص بالاسم. الصلاحية تُمنح من العميل عمدًا، ولا يفترضها النظام.
العربية أولًا، والإنجليزية بالتساويعملاؤكم يكتبون باللهجة ويبدّلون اللغة داخل الجملة ويتوقعون أن يُفهموا. نبني لهذا الواقع لا نلتف حوله بالترجمة.
سلّم أولًا ثم توسّعنبدأ بعملية واحدة عالية الأثر ونستحق التالية. انضباط النطاق يحمي ميزانيتكم بقدر ما يحمي مصداقيتنا.
06

مشمول في كل تعاقد

  • صلاحيات محددة، وتصعيد إلى مسؤول بالاسم، وتقارير دورية
  • التسليم كتجربة محددة النطاق، أو عقد تشغيل شهري، أو بناء وتسليم
  • التشغيل عبر واتساب والدردشة والصوت والبريد، وداخل الـ CRM والتقويم

حدّد العملية التي تكلّفك أكثر من غيرها

سنوضّح كيف ينفّذها وكيل فلق، ببداية محددة النطاق ومقاييس متفق عليها مسبقًا.