يوجّه كل طلب إلى الشخص والنظام الصحيح، ويتابع التأخير حتى الاكتمال
يربط خطوات العملية التي تمر اليوم بين عدة أشخاص وأنظمة، ويؤتمت التوجيه والاعتماد والتصعيد مع سجل كامل لكل خطوة.
يربط خطوات العملية التي تمر اليوم بين عدة أشخاص وأنظمة، ويؤتمت التوجيه والاعتماد والتصعيد مع سجل كامل لكل خطوة.
تطبيقات الشركة القائمة، مرتبطة عبر API
الاستثناءات والقرارات الحساسة التي تتطلب صلاحية أو حكمًا بشريًا.
ما الذي يقوم به
نوثّق خطوات العملية الحالية، ثم نحدد قواعد التحقق والتوجيه والاعتماد والتصعيد. يوجّه النظام كل طلب إلى الشخص والنظام الصحيح، ويتابع التأخير حتى اكتمال العملية، بينما تبقى القرارات البشرية مع الموظف المسؤول.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
هذا مثال قياسي يوضح الخطوات وقواعد القرار ونقطة التسليم للموظف. نخصصه بعد مراجعة أنظمتك وسياساتك.
- يصل منطلب داخلي يمر بين عدة أشخاص وأنظمة
- خطوة 1يتحقق من اكتمال الطلب ويوجّهه إلى المعتمِد الصحيح
- خطوة 2يكتب في كل نظام يمر به ويُشعر مقدّم الطلب في كل مرحلة
- يتحققهل تجاوز الطلب مدة الانتظار المتفق عليها؟
- تجاوز المهلةيُصعَّد تلقائيًا وفق الحد الزمني المحدد كتابةً
- ضمن المهلةينتظر قرار المعتمِد — القرار البشري يبقى بشريًا
- يُسجَّلخريطة العملية موثقة قبل البناء، وكل استثناء له معالجة محددة
يعمل عبر
- تطبيقات الشركة القائمة، مرتبطة عبر API
ما الذي يشمله
الضوابط التي تحكم الوكيل
أربعة مبادئ تحكم ما نبنيه وما نرفضه، وتنطبق على كل وكيل دون استثناء.
مشمول في كل تعاقد
- صلاحيات محددة، وتصعيد إلى مسؤول بالاسم، وتقارير دورية
- التسليم كتجربة محددة النطاق، أو عقد تشغيل شهري، أو بناء وتسليم
- التشغيل عبر واتساب والدردشة والصوت والبريد، وداخل الـ CRM والتقويم
حدّد العملية التي تكلّفك أكثر من غيرها
سنوضّح كيف ينفّذها وكيل فلق، ببداية محددة النطاق ومقاييس متفق عليها مسبقًا.